产品经理的时间管理技巧

题记：当我在写日期的时候还经常写错为2009的时候，日历上的时间已经显示为了2011。时间，对于每个人都是公平的。如何高效的利用自己的时间，就是时间管理。时间管理是一门艺术，本文将个人在用的一些技巧分享。
正文：
1、学会给事件排序

按紧急、重要两个纬度对事件进行分类处理：
（1）重要紧急
（2）重要不紧急
（3）紧急不重要
（4）不紧急不重要
2、贯彻信息分类的思想
采用7±2 原则对所接触到的信息进行分类。做好此条，可以有效的避免信息过载的问题。

因为人脑处理信息的能力是有限的，所以它通过把信息分成块和单元来处理复杂问题，根据研究，人们短期记忆每次能处理5-9件事情，这经常作为把导航菜单的元素限制在7个以内的依据。

（1）mail
按发件人对信息进行过滤，可以更高效的对邮件进行分类处理（如：公司下发文件、招聘信息、重要人物、交涉多的部门、团购信息、广告邮件）

• Gmail可以利用过滤器进行过滤并添加相应标签；
• OutLook可以用新建搜索分类的方法。

（2）GoogleReader

• 阅读频率最高、需要实时关注更新的条目单独放置
• 按优先级、类别进行分类
• 知识收藏：新建标签，对好文章进行归档

（3）微博
利用微博“关系中心”对关注的人进行分组，对获取的信息进行归类：

• 按交际圈进行分类，如：朋友、同事
• 按信息类型进行分类，如：新闻、娱乐

（4）电脑文件
可以按照，公司、部门纬度进行基础分类，下级分类按相应的业务块、功能模块分。
3、记录时间消耗
坚持做工作日志，每日下班前10分钟分析。这样就知道时间的使用情况了，从中获知哪些是有意义的时间、哪些是无意义的。
在之后的工作中进行调整，让自己更高效。
4、善用工具
（1）用Google 日历管理日程
建议在Google日历中建立三个日历分类：生活、公司、项目进度。

• 生活：对个人日程进行排期和提醒，如：某日晚上哥们聚餐（提醒）、MM生日（按年重复）
• 公司：对公司日期工作进行排期和提醒，如：工作周报（按周重复）、开会提醒（10分钟前提醒）
• 项目进度：项目进度表，可与组内兄弟共同维护

请与Android配合使用，线上地址：https://www.google.com/calendar/
（2）用FreeMind管理思维
做事之前得思考，如何有条理性的思考？思维导图是个不错的选择
点击这里下载安装，需要JAVA支持

• 跨平台，win\mac\linux\Android（Thinkspace）
• 简单高效

（3）用DropBox同步文件（最好只用一台电脑）
点击这里注册使用。但，由于众所周知的原因，你可能无法访问。hosts方法可解决。

• 省去了多台电脑拷贝文件的麻烦
• 避免个人文件版本不同步
• 云存储，防止数据丢失

（4）更多
工具，还有更多。只要是能让自己更加高效的，都可以引入使用。但应本着宁缺勿滥的原则。
5、定期整理电脑文件
虽然会花费一些时间，但是如果没有，会很累。

• 定期备份数据
• 定期对文件进行分类归档

6、保持一切的整洁
保持文件的整洁（参考信息分类方法采用7±2 原则）、桌面的整洁（电脑桌面、办公桌面）、家里整洁（书架、桌子、衣柜等）

• 可以更快速的找到需要的东西
• 减少注意力分散
• 整理方便

7、注重团队合作
个人能力再强、时间管理做的再好，也不可能自己搞定所有的事，团队合作非常重要：

• 全员参与
• 合理分配任务，由最合适的人做最合适的事
• 任务模块化，一本书与一张纸的区别